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Assistant(e) communication et animation culturelle

Avis de recrutement

Assistant(e) communication et animation culturelle

L’Institut Français du Burundi (IFB), ex Centre Culturel Français, situé dans le centre-ville de Bujumbura, est composé de trois grands pôles : un centre de cours (langues et informatique), une médiathèque et un service d’action culturelle.

Le service « action culturelle et communication » de l'IFB est en charge de la diffusion de la culture française au Burundi. Il est également un soutien à la culture burundaise en programmant les artistes locaux via différentes manifestations et activités culturelles tels que les spectacles, les rencontres littéraires, les expositions, les débats d’idées, les cinémas… ou en les accompagnant dans leur professionnalisation à travers des formations.

La médiathèque est unique en son genre au Burundi. Elle contient plus de 25 000 ouvrages et propose de nombreuses activités culturelles pour les plus jeunes.

L’Assistant(e) communication et animation culturelle a pour mission de soutenir les activités du service d’action culturelle /communication et de la médiathèque.

Ses tâches recouvrent : la gestion des activités récurrentes (Rencontres musicales, débat Yaga, Café littéraire, Scène Slam, etc.), l’encadrement des activités « jeunesse », la gestion de la base de données, du site internet et de la plateforme Whatsapp.
Placé(e) sous l’autorité du chargé de mission action culturelle et de communication, l’Assistant(e) communication et animation culturelle aura pour mission :

Mission 1: Assistant communication
A ce titre il (elle) doit :
- Mettre à jour, de façon hebdomadaire, la base de données de l’IFB, sur la base des contacts récupérés dans chacun des services.
- Créer des listes de diffusion Whatsapp à partir de cette base de données et s’assurer du fonctionnement de ces outils
- Proposer un plan de diffusion hebdomadaire sur Whatsapp
- Rédiger les messages Whatsapp et les soumettre à son responsable pour validation
- Envoyer les messages aux listes de diffusion Whatsapp selon le plan de diffusion établi et validé
- Répondre aux sollicitations des usagers sur Whatsapp
- Mettre à jour, de façon hebdomadaire, le site internet de l’IFB

Mission 2: assistant action culturelle
A ce titre il (elle) doit :
- Organiser et coordonner la logistique et les volets administratifs des événements récurrents avec les partenaires
- Etre l'interface entre les artistes et l'équipe Technique de l'IFB dans le but de fournir un appui logistique, notamment pour les événements récurrents
- Accueillir les artistes et le public lors de ces événements
- Mettre à jour les outils de suivi de fréquentation des manifestations culturelles

Mission 3 : Assistant médiathèque
A ce titre il (elle) doit :
- Encadrer des activités jeunesses organisées par la médiathèque
- Aider l’équipe de la médiathèque au classement et rangement des ouvrages
- Programmer les séances de cinéma jeunesse
- Rédiger des focus littéraires

Ces missions ne sont pas exhaustives.
Elles sont amenées à évoluer au cours du temps en fonction des nouvelles procédures
internes et/ou externes


L’Assistant(e) communication et animation culturelle est en contact régulier avec les services suivants : secrétariat général, comptabilité, technique, communication ainsi qu’avec la direction.

Profil :
Les candidats devront justifier d’un niveau d’études supérieures niveau licence.
Une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion de projet.
L’utilisation courante d’un ordinateur, des logiciels de bureautique, et de la navigation internet sont nécessaires à la bonne exécution des missions.
La connaissance et l’utilisation des outils de communication et d’édition de texte comme Indesign ou de graphisme comme Photoshop et Illustrator sont des atouts.
La parfaite maîtrise du Kirundi et du Français à l’oral tout comme à l’écrit est obligatoire.
La maîtrise courante de l’anglais et du Swahili sera appréciée.
Autonomie, esprit d’initiative et polyvalence sont des atouts indéniables pour mener à bien les tâches confiées.
Sensibilité culturelle, connaissance des réseaux et influenceurs(seuses) sont des atouts.

Conditions :
Début au 15 novembre 2019
CDI en contrat de droit local – période d’essai de deux mois renouvelable une fois.
Temps plein
Poste catégorie 5, non cadre.
Dossier de candidature :
• Lettre de motivation.
• CV actualisé.
• Copie des diplômes.


Envoyez votre dossier de candidature par mail à [email protected]
Ou
Déposez-le à l’accueil de l’IFB à l’attention du Secrétaire Général de l’IFB.


Date limite pour le dépôt des candidatures : le vendredi 18 octobre 2019 à 12h

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